5.1 选定工作表

  在编辑工作表前,必须先选定它,使之成为当前工作表。

一、选定工作表的操作步骤是:

  1)  单击目标工作表标签,则该工作表成为当前工作表,其名字以白底显示,且有下划线如图5.1所示。

 图5.1 工作表“标签”

  2)  若目标工作表未显示在工作表标签行,可以通过单击工作表标签滚动按钮,使目标工作表标签出现并单击它,详细介绍见“2.Excel的窗口界面”中的“2.6 工作表滚动按钮介绍”。

二、选定多个工作表

  有时需要同时对多个工作表进行操作,例如为几个工作表输入共同的标题。选定多个工作表的方法:

1)  选定多个相令的工作表

  单击这几个工作表的第一个工作表标签,然后,按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示,为这几个工作表输入共同的标题。

2)  选定多个不相邻的工作表

  按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。

5.2 输入与删除工作表

一、插入工作表

  一个工作簿默认有3个工作表,如果不够用,可以插入新工作表。

  插入工作表的操作步骤是:

  1)单击某工作表标签,使之为当前工作表,新工作表将插在该工作表之前。

  2)再单击“插入”菜单的“工作表”命令。

二、删除工作表

  1)  单击要删除的工作表标签,使之成为当前工作表。

  2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令,在打开的对话框中单击“确定”按钮即永久删除,单击“取消”按钮则不删除。

5.3 工作表重命名

  1)  双击要改名的工作表,使其反白显示。

  2)  输入新工作表名称。

  3)  要进行修改,可再单击,插入点出现在工作表名称中,即可修改。

5.4 移动或复制工作表

  1)在同一工作簿中移动工作表:单击要移动的工作标签,沿着标签行拖动工作表标签到目标位置。

  2)在不同工作簿之间移动工作表:

  A、打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要移动的工作标签,使之成为当前工作表。

  B、再单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令,打开“移动或复制工作表”对话框,即可进行工作表的移动。

  C、在对话框的“工作簿”栏中选中目标工簿,在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置。

  3)在同一工作簿中复制工作表

  单击要复制的工作表标签,沿着标签行按住Ctrl键拖动工作表标签到目标位置。具体操作步骤参考移动工作表。

  4)  在不同工作簿之间复制工作表

  5)  打开源工作簿和目标工作簿,单击源工作簿中要复制的工作表标签,使之成为当前工作表。再单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令,打开“移动工作表”对话框,选中“建立副本”复选框,即可进行工作表的复制。

  具体操作步骤参考移动工作表。

  5.2至5.4均可用用鼠标右键单击工作表标签实现相应操作。详见2.Excel的窗口界面”中的“2.7 工作表标签”介绍。

5.5 工作表的分割

  若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格,可以对工作表进行横向或纵向分割,以便查看或编辑同一工作表不同部分的单元格。

 图5.2 窗口分割条

1)  水平分割工作表

  鼠标指针移到“水平分割条”处呈上下箭头状,上下拖动“水平分割条”到合适位置,则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。 每个窗口有各自的滚动条,通过移动滚动条,两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。

2.垂直分割工作表

  鼠标指针移到“垂直分割条”呈左右箭头状,左右拖动“垂直分割条”到合适位置,则把原工作簿窗口分成左右两个宣传品。两个窗口在“列”的方向可以显示同一工作表的不同部分。

 图5.3 分割窗口

  如图5.3所示,双击分割条,即可取消分割窗口。

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