人们一般都是根据工作表中的位置来选择单元格,但Excel还有一种强大的功能,可以根据内容或者其他特殊属性来选择单元格。

  如果你选择“编辑(E)>定位(G)”命令,然后单击“定位”对话框中的“定位条件(S)”按钮,屏幕上就会显示出“定位条件”对话框,如图1所示。

根据类型选择单元格

  “定位条件”对话框中包含许多选项,但其中只有四个选项能够让你根据单元格中包含的内容类型来选择这些单元格。表1列出的就是这四个选项的说明。

 
图1 “定位条件”对话框可以根据单元格中的内容、

公式关系及其他属性选择单元格

表1 根据类型选择单元格的选项
 

选择相邻的单元格
  为了选择与当前活动单元格相邻的单元格,“定位条件”对话框提供了两个选项。单击“当前区域”选项以便选择与活动单元格相连的所有非空单元格组成的矩形区域。
  如果活动单元格是某个数组的一部分,那么单击“当前数组”选项可以选择该数组中的所有单元格。

根据内容差异选择单元格
  Excel还可以对行或者列中的数据进行比较,并且只选中其中内容不同的单元格。下面是选择的步骤:
 1.选择想要对比的行或者列(保证活动单元格包含你想使用的值)。
 2.显示“定位条件”对话框,并且单击下列选项之一:
  行内容差异单元格
  此选项会使用活动单元格所在列中的数据作为比较值。Excel会选中相关行中内容与此不同的单元格。
  列内容差异单元格
  此选项会作用活动单元格所在行中的数据作为比较值。Excel会选中相关列中            内容与此不同的单元格。
 3.单击“确定”。
  例如,图2显示了选中的一个包含数字的区域。列B是分配给某公司所有部门的预算;列C和D则分别是East Division(东区部门)和West Division(西区部门)实际得到的数值。假设你想知道各部门有哪些项目超出了预算或者没有达到预算,也就是说,想把列C和D中的数字与列B中的数字进行比较,并且选中C和D中与B不同的单元格。由于需要比较各行的数据,因此可以从“定位条件”对话框中选择“行内容差异单元格”选项。图3显示的是此操作的结果。

 
图2 使用“定位条件”功能通过行(或列)数据比较来
选择单元格之前,选中需要比较的整个单元格区域

 
图3 使用“行内容差异单元格”选项之后,
Excel显示出C和D列内容与B列不同的单元格

根据引用选择单元格
  如果一个单元格中包含公式,Excel会把这个单元格的引用单元格(precedents)定义为该公式引用的那些单元格。例如,如果A4包含公式=SUM(A1:A3),那么单元格A1、A2和A3就是A4的引用单元格。直接引用单元(direct precedents)指的是在公式中显示引用的单元格。在上面的从事贸易中,A1、A2和A3是A4的直接引用单元格。间接引用单元(indirect precedents)指由引用单元格引用的单元格。例如,单元格A1如果包含公式=B3*2,那么单元格B3就是单元格A4的间接引用单元格。
  Excel还定义了一个单元格的从属单元格(dependents),指的是那些包含的公式需要引用该单元格的单元格。在上面的引用单元格中,单元格A4就是单元格A1的从属单元格(大家可以这样考虑:单元格A4中的值取决于A4单元格中输入的值)。与引用单元格相同,从属单元格也有直接引用与间接引用之分。
  “定位条件”对话框可供人们选择引用单元格和从属单元格,步骤如下:
 1.选择你想要处理的区域。
 2.显示出“定位条件”对话框。
 3.单击“引用单元格”或者“从属单元格”选项。
 4.单击“直属”选项则仅选择直接引用单元格或者直接从属单元格。如果既需要选中直接关系的格,也需要选择间接关系的单元格,那么单击“所有级别”选项。
 5.单击“确定”。
“定位条件”对话框中的其他选项
  “定位条件”对话框中还有其他几选项可以帮助人们解决进行区域选择中遇到的其他情况:

“定位条件”对话框中使用的快捷键
  表2中列出了许多“定位条件”操作的快捷键。

表2 用于选择引用单元格和从属单元格的快捷键
 

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