如果大家愿意,可以告诉Excel只复制这些属性中的一部分,你可以将行和列调换,或者也可以按照算术关系把源区域和目标区域结合起来。这些都可以使用Excel的“选择性粘贴”命令实现。下面将介绍这些操作技术。
复制选定的单元格属性
  当人们对工作表进行调整的时候,可以通过将一些单元格属性结合起来而节省时间。例如,如果你需要把几个公式复制到某个区域,但并不想破坏其中现有的格式,那么可以告诉Excel只复制其中的公式。
  如果只想复制一部分单元格属性,可以按照下列步骤操作:
  1.选定并复制想要处理的区域。
  2.选定目标区。
  3.选择菜单命令“编辑>选择性粘贴”。这时Excel会显示出“选择性粘贴”对话框,如图1所示。
  提示:你也可以右键单击目标区,再从弹出的快捷菜单中执行“选择性粘贴”命令来打开“选择性粘贴”对话框。
  4.在“粘贴”组中,单击自己想粘贴到目标区的属性:
   全部:粘贴源区域单元格的所有属性。
   公式:仅粘贴单元格中的公式。
   数值:将单元格中的公式转换成值,仅把值粘贴过去产。
   格式:仅粘贴单元格的格式。
   批注:仅粘贴单元格的批注。
   有效性验证:仅粘贴单元格的有效性规则。
   边框除外:粘贴除单元格边框格式外的所有单元格属性。
   列宽:更改目标列的列宽,使之与源列宽度相同,不粘贴数据。
   公式和数字格式:粘贴单元格公式和数字格式。
   值和数字格式:把单元格公式转换成值,并且仅把值和数字格式粘贴过去。
  5.如果不想粘贴选中区域中的任何空值单元格,可以选中“跳过空单元格”复选框。
  6.如果只想粘贴公式并且让目标单元格的值与源单元格相同,可以单击“粘贴链接”(例如,如果源单元格是A1,那么目标单元格的值会设为公式=$A$1)。否则可以单击“确定”把复制的区域粘贴过来。

 
图1 使用“选择性粘贴”对话框可以
选择想复制的单元格属性

以算术方式结合源和目标区域
  Excel可以把两个区域按照算术方式结合起来。例如,假设有一个区域中存储的都是常量,你想把这些常量加倍。这时我们可以创建公式让每个单元格都乘以2(甚至也可以手工把每个单元格中的值加倍),但更好的办法是创建一个与现有区域大小相同的区域,其中只包含2。然后你可以把这个区域与老的区域结合起来,告诉Excel将它们相乘。下面就是上述操作的步骤:
  1.选择目标区域(保证它的形状与源区域相同)。
  2.输入你相使用的常量,然后按Ctrl+Enter键。Excel会用你输入的数字填充目标区域。
  3.选择并且复制源区域。
  4.再次选择目标区域。
  5.选择菜单命令“编辑>选择性粘贴”,这样会显示出“选择性粘贴”对话框。
  6.使用“运算”组中的下列选项即可实现相应的运算关系:
   无:不进行运算
   加:把目标单元格与源单元格相加
   减:从目标单元格减去源单元格
   乘:源单元格与目标单元格相乘
   除:目标单元格除以源单元格
  7.如果不想让Excel在运算中包含任何空单元格,可以选中“跳过空单元格”复选框。
  8.单击“确定”。Excel会把运算的结果粘贴到目标区域。
行与列调换
   如果想把行中的数据显示到列中(反之亦然),可以使用“选择性粘贴”命令来调换数据,步骤如下:
  1.选中源单元格并且把它们复制下来。
  2.选中目标区域的左上角单元格。
  3.选择菜单命令“编辑>选择性粘贴”以打开“选择性粘贴”对话框。
  4.选中“调换”复选框。
  5.单击“确定”。Excel会把源区域中的内容调换,如图2所示。

 
图2 使用“选择性粘贴”命令可以把列中的数据
调换到行中(如图中所示),反之亦然

  • 上一篇文章:

  • 下一篇文章:
  • 延展阅读
    手工精选
    文章录入:phoneshow    责任编辑:云海逸鸿 
    发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
     
    ::e景苑::版权与免责声明:

    凡本网注明“来源:景苑文化”的作品,版权属于景苑文化,未经授权不得商用。已经授权,应在授权范围内使用,并注明“来源:景苑文化”。凡本网注明“来源:XXX(非景苑文化)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
    声明:本站为个人网站,为个人收藏性质,部分文章转载自网络,不具任何商业目的,若无意中侵犯您的权益,请来信告知,本站将立即处理。※联系方式:yihong930@163.com
     
    返回Excel栏目  尚无数据