Excel的数值格式提供了大量的选项供人们控制如何显示数值,不过这些功能也有其局限性。例如,任何一种内建的格式都不允许显示前面不带0的数值0.5,或者用来显示温度并且带有温度的标记。
  为了解决这样及那样的局限性,人们需要创建自己的自定义数值格式。你既可以在现有格式上进行编辑,也可以完全由自己输入。
  每个Excel数值格式都有如下语法,不论它是Excel内建的还是用户自定义的“
  positive format;negative format;zero format;text format
  这四个部分之间以分号分隔,决定了如何表示各种数值。第一部分定义了如何显示正数,第二部分定义了如何显示负数,第三部分定义了如何显示0,第四部分定义了显示文本。如果你没有指定其中的某一部分或者某些部分,那么相应的数值会按照下列规定显示:
 使用的部分个数   格式语法
 3                   positive formate;negative format;zero format
 2                   positive and zero format;negative format
 1                   positive, negative, and zero format
  表1列出了用来定义各部分的专用符号。

 
表1 数值格式符号

  在介绍一些示例之前,我们先来介绍基本的步骤。为了自定义一种数值格式,你可以选中自己想要使用该格式的单元格,然后按照下列步骤操作:
  1.选择菜单命令“格式>单元格”(或者Ctrl+1),如果没有显示出“数字”选项卡,则将它选中以显示出来。
  2.在“分类”列表中,选择“自定义”。
  3.如果你正在编辑一种现有的格式,那么可以在“类型”列表框中将它选中。
  4.编辑或者输入格式代码。
  5.单击“确定”。Excel会返回工作表,并且应用这里自定义的格式。
  Excel把每个新的格式定义都存储在“自定义”类别中。如果你编辑了一种已有的格式,那么原始格式不会受到影响,只会在列表中加入新的格式。人们可以像选择内建格式一样选用自定义的格式。为了在其他工作表中使用自定义的格式,你可以把一个包含此格式的单元格复制到该工作簿中。图1显示了十几个自定义格式的示例。

 
图1 自定义数值格式的示例

下面我们来快速解释一下图中的每个示例:
Example(示例)1:这些格式显示了如何使用千位分隔符把大型数值缩小成小型更可读的形式。像0,000.0这样的格式会把12300显示成12,300.0。你删除了逗号与小数点之间的三人0上(得到的格式是1,.0),Excel会把这个数显示成12.3(尽管它仍然使用原始的数值进行计算)。实际上,你已经告诉Excel把这个数表示成以千为单位的形式。如果需要以百万为单位表示一个大数,只要再加上一个千位分隔符就行了。
Example 2:当不想显示小数前言和尾部的0时,可以采用这种形式。
Example 3:这是四部分格式的示例。前面的三个部分定义的是Excel如何显示正数、负数和0。第四部分则是当用户在该单元格中输入文本的时候,显示Enter a number(输入数值)字样。
Example 4:在这个示例中,在数值的后面使用了表示几分钱的符号(¢)。为了输入这个符号,大家可以在键盘的数字小键盘上按组合键Alt+0162(如果你使用的是键盘顶部的数字键,那么这种办法不起作用)。表2显示了可供使用的常见ANSI字符。

表2 ANSI字符对应的组合键
 

Example 5:此示例在格式的后面加上了文本串“Dollors”。
Example 6:在这个示例中,任何数字后面都加上一个M,适用于表格中的数据都以MB(兆字节)为单位的时候。
Example 7:此例使用表示度的符号(°)来显示温度。
Example 8:此例中使用了三个分号,因而这里不会显示数值(用于显示敏感数值的一种基本方法)。
Example 9:此例说明,在#前加一个反斜线(\)可以在格式中显示出“#”符号。
Example 10:此例中使用了一种创建尾部圆点的技巧。大家可能还记得,星号(*)会用其后方跟随的任何字符插入反斜线的字符填充单元格。因此创建一个尾部填充圆点的格式只不过是在格式的末尾加上“*”而已。
Example 11:此例显示了与上述类似的技术,生成的是前导的圆点。此处前面三个分号什么也不显示;然后是”*“,这样就会在单元格中从开始就显示圆点,直到出现文本(用@符表示)为止。
Example 12:此例显示了一种用于输入股票份额的格式。

自定义日期和时间格式
  尽管在大多数应用中Excel内建的日期和时间格式都很好,但有时人们也会需要创建自己定义的格式。例如,你可能显示出这是一周中的哪一天(如Friday,星期五)。自定义日期和时间格式一般比创建自定义数值简单一些。这里使用的格式符号少一些,而且通常也不需要人们为不同的条件指定不同的格式。表3列出了日期和时间格式符号。

表3 日期和时间格式符号
 

  图2显示了自定义日期和时间的示例。

 
图2 自定义日期和时间格式示例

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