嵩阳书院在五代、北宋时期的管理组织比较简单，只是由主持人（山长、或院长、洞主）负责书院的教学和管理工作。随着嵩阳书院的进一步发展、完善，到明末清初，其管理组织水平日益提高，因而逐步增设了许多专门的管理职事。这里，将主要管理职事简述如下：

　　山长：山长或称院长、洞主、教授，其承担的职责是书院教学、行政管理的总主持人。

　　堂长：堂长是从嵩阳书院生徒中选任的，主要负责督课考勤、课堂记录搜集诸生中的疑难问题等。

　　斋长：由山长在诸生优秀者中选出，协助山长从事嵩阳书院的教学、行政、日常生活的管理工作。

　　讲书：原为学官名，后嵩阳书院沿用，主要负责嵩阳书院讲解经长：由山长从生徒中选出精熟经籍者担任，负责为生徒解析疑义。

　　首士：管理嵩阳书院院务的职事，具体包括启馆（开学）、放馆（放学）、迎送山长、生徒管理、经费收支、房舍修缮等事务。

　　掌祠：嵩阳书院内掌管祭祀的香火、祭器、供品、礼仪的 准备和管理掌书：嵩阳书院内管理图书的职事，负责藏书楼图书的保管和借阅。

　　另外，嵩阳书院还有门守、火夫、采樵、斋夫、更夫、堂夫、看司等若干工役人员。

　　古代嵩阳书院的管理职事主要有以下几个特点：一是，组织机构简单，管理人员少，避免人浮于事的冗滥现象；二是，学生直接参加管理，嵩阳书院中许多职事如斋长、经长、掌书等都是由学生担任，提高了学生管理能力和减少不必要的管理人员；三是，对任职事者，凡不称职者马上替换，或是按季、按年更替，这对提高嵩阳书院的管理水平是大有益处的。